Faites grandir votre business.

Je gère le reste !

Faites grandir votre business.

Je gère le reste !

  • Accompagnement personnalisé

  • Communication régulière

  • Optimisation temps et process

Raja

Assistante virtuelle

Déléguez pour être dans

" l'heure du temps " !

Un poids en moins sur vos épaules, c'est ce que je vous offre pour vous concentrer sur l'essentiel.

Mon accompagnement est fait pour vous si...

  • Vous êtes un organisme de formation ou un infopreneur.

  • Vous sacrifiez vos soirées pour des tâches secondaires.

  • Vous manquez des opportunités faute de temps.

  • Vous avez l'impression de stagner malgré tous les efforts.

  • Le burn-out vous guette.

  • Vous perdez du temps sur des tâches que vous n'aimez pas faire ou ne savez pas faire.

  • Vous avez besoin d'un regard neuf sur votre activité.

Vous aurez...

Gain de temps

+++

Focus sur votre coeur de métier

Baisse de votre charge mentale

Process optimisés

J'accompagne les organismes de formation et les infopreneurs

Mes prestations

Gestion administrative et pédagogique

  • Créer votre organisme de formation en préparant et déposant votre demande de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA), initiale ou rectificative.

  • Gérer la facturation : devis, factures et relances clients.

  • Organiser et gérer vos plannings de formation.

  • Suivre vos apprenants : présence, progression et évaluations.

  • Gérer votre plateforme LMS.

  • Préparer et centraliser tous les supports pédagogiques.

Gestion de la contractualisation avec vos formateurs

  • Recruter et intégrer vos formateurs.

  • Rédiger et gérer les contrats avec vos formateurs et sous-traitants.

  • Évaluer leurs performances et compétences.

  • Briefer vos formateurs pour le respect des process QUALIOPI.

Accompagnement au financement de vos formations

  • Rechercher un organisme certificateur pour obtenir une habilitation.

  • Référencer vos formations sur EDOF pour le financement via le CPF.

  • Référencer vos formations auprès du CARIF-OREF pour le financement via France Travail.

  • Gérer les demandes de financement auprès des OPCO et FAF.

Accompagnement pour les infopreneurs

  • Gestion de vos plateformes de formation en ligne (mise à jour des contenus, gestion des utilisateurs, résolution des problèmes techniques).

  • Mise à jour de tunnels de vente pour vos produits, vos services, vos formations en ligne.

  • Rédaction et automatisation de vos campagnes emailing.

  • Gestion de votre newsletter.

Et plus encore...

Prendre un rendez-vous

Ils m'ont fait confiance

Punchlines de mes clients

Punchlines

de mes clients

Je suis Raja,

assistante virtuelle.

Il y a trois ans, j’ai fait un choix qui a redéfini le cours de ma vie.

J'ai tout quitté : le père de mes enfants, le confort de mon travail et les murs familiers de mon domicile. Le poids de la routine et un burnout m'ont poussée à franchir la porte. J’ai écouté l’appel de l’inconnu, convaincue qu’un meilleur avenir m’attendait.

Aujourd’hui, je suis assistante virtuelle. Ma mission : aider ceux qui, comme moi, cherchent à redonner un sens à leur quotidien et à leur business.

Je les accompagne dans leur gestion administrative, commerciale et marketing pour leur permettre de se concentrer sur l'essentiel.

Juriste de formation, j'ai également développé des compétences en rédaction, correction, copywriting et gestion des réseaux sociaux.

Grâce à mon parcours, je sais ce que c'est que de se réinventer et d’embrasser de nouveaux challenges. Et c'est exactement ce que je propose à mes clients : une nouvelle direction.

Pourquoi me choisir comme assistante ?

Pourquoi me choisir comme assistante ?

Parce qu’une collaboration efficace, c’est bien plus qu’un simple coup de main ! Avec moi, vous avez une alliée sur qui compter, prête à vous aider à aller encore plus loin, sans stress et avec le sourire !

Je suis là pour vous simplifier la vie :

  • Efficacité et organisation : Des missions gérées avec soin, des délais respectés, et surtout, une tranquillité d’esprit totale pour vous.

  • Disponibilité : Je réponds vite, très vite. Vos questions ne restent jamais en suspens, vos projets avancent sans attente.

  • Intégrité : Transparence garantie ! Si quelque chose cloche, je vous le dis. Mon but ? Toujours vous proposer la solution la plus juste et la plus avantageuse.

J'accompagne les :

  • Coachs

  • Thérapeutes

  • Formateurs en ligne

  • Freelances

  • ou tout entrepreneur qui souhaite déléguer pour se concentrer sur ce qu'il fait de mieux.

LA MÉTHODE "RAJA"

➊Réactivité : vous n'attendez pas trois jours pour avoir une réponse.

❷Anticipation : j’organise. Je pense à votre place.

➌Justesse : ce que je fais est toujours aligné avec votre vision.

➍Action : Je suis proactive. Mes actions font avancer votre business.

Des étapes pensées pour vous...

Etat des lieux

  • Appel découverte : 1er entretien pour comprendre vos besoins et vos attentes.

Proposition personnalisée

  • Un récapitulatif de nos échanges.

  • Envoi du contrat.

Le 1er RDV de collaboration

  • Audit complet : échange sur vos activités, process, outils, fonctionnement, lieu, acteurs, valeurs, charte graphique, etc.

  • Espace collaboratif Notion taillé sur mesure pour partager toutes les infos nécessaires et qui vous permettront de suivre mon avancée sur les missions confiées.

Début de la délégation

  • Des points réguliers au téléphone ou en visio.

  • Accompagnement personnalisé.

Suivi et évaluation

  • Evaluation périodique pour ajuster les services en fonction de vos retours et de l’évolution de vos besoins.

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Questions/Réponses

Comment me contacter ?

Vous pouvez me contacter facilement en réservant un appel gratuit sur mon Calendly ou en m'envoyant un e-mail à contact@rajauthenticom.com. Je m'efforce de répondre rapidement à toutes les demandes et suis disponible pour discuter de vos besoins et de la manière dont mes services peuvent vous être utiles.

Comment se déroule le processus de collaboration ?

Je commence par un rendez-vous téléphonique pour vérifier que votre demande correspond à mes compétences. Si vous acceptez ma proposition personnalisée, il y aura une phase d’adaptation le premier mois de notre collaboration, afin de pouvoir faire un audit global de votre situation. Ensuite, je commencerai la mise en place de changements qui vous aideront à vous épanouir professionnellement.

Quels sont les avantages de faire appel à une assistante virtuelle.

Faire appel à une assistante virtuelle présente de nombreux avantages, notamment la flexibilité, l'économie de temps et de coûts, et la possibilité de se concentrer sur votre cœur de métier. Vous bénéficierez d'une assistance professionnelle sans les contraintes d'embaucher un employé à plein temps.

Pouvez-vous personnaliser vos services en fonction de mes besoins spécifiques ?

Absolument ! Mes services sont conçus pour être flexibles et adaptés à vos besoins particuliers. Que vous ayez des exigences administratives, marketing, ou de gestion spécifiques, je suis prête à personnaliser mes services pour répondre à vos attentes.

Quelles mesures de sécurité avez-vous mis en place pour protéger mes informations confidentielles ?

La sécurité de vos informations est ma priorité. Vos informations sont traitées avec la plus grande confidentialité.

Puis-je vous demander des services ponctuels ou offrez-vous uniquement des contrats à long terme ?

Vous pouvez bénéficier de mes services de manière flexible. Que vous ayez besoin d'une assistance ponctuelle pour un projet spécifique ou que vous préfériez un contrat à long terme pour un soutien continu, je m'adapte à vos besoins.

Comment puis-je suivre le progrès des tâches que je vous ai confiées ?

Pour assurer une transparence totale, j'ai mis en place un outil de suivi en ligne (Espace collaboratif Notion) et des rapports réguliers. Vous aurez un accès facile pour suivre le progrès des tâches et être constamment informés de l'avancement de notre collaboration.

On fait équipe ?

Réservez un appel découverte.

En 30 min, on voit ensemble si je suis la bonne personne pour vous.

Vous pouvez réserver un appel en choisissant un créneau sur mon agenda en ligne ci-dessous ou en me contactant par mail à l’adresse contact@rajauthenticom.com.

(Sans engagement – juste une vraie discussion)

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